Sesja XX z dnia 2 września 2004 r.

 

„Uchwała Nr XX /128/2004

Rady Miejskiej w Przedborzu

z dnia 2 września 2004r.

w sprawie trybu postępowania o udzielenie podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku dotacji z budżetu Gminy Przedbórz, sposobu ich rozliczania oraz kontroli realizacji zadań zleconych.”

Na podstawie art. 40 ust. 1, art. 41 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591, z 2002r. Nr 23 poz. 220, Nr 62 poz. 558, Nr 113 poz. 984, Nr 153 poz. 1271, Nr 214 poz. 1806, z 2003r. Nr 80 poz. 717, Nr 162 poz. 1568, z 2004r. Nr 102 poz. 1055), art. 118 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003r. Nr 15 poz. 148, Nr 45 poz. 391, Nr 65 poz. 594, Nr 96 poz. 874, Nr 166 poz. 1611, Nr 189 poz. 1851, z 2004r. Nr 19 poz. 177, Nr 93 poz. 890), Rada Miejska w Przedborzu uchwala co następuje:

§ 1. Określony w uchwale tryb oraz zasady stosuje się do udzielania dotacji z budżetu Gminy Przedbórz, podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku na cele publiczne związane z realizacją zadań Gminy Przedbórz, innych niż określone w art. 4 ustawy z dla 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie / Dz. U. Nr 96 poz. 873 ze zmianami /

§ 2.1. O udzielenie dotacji mogą ubiegać się podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku, prowadzące działalność statutową związaną z realizacją zadań gminy, o których mowa w § 1.

2. Ogłoszenia o zakresie zadań, które będą zlecane w tym trybie publikowane będą na stronie internetowej Gminy oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Przedborzu.

3. Oferty realizacji zadań powinny być złożone w terminie 30 dni od daty ogłoszenia.

4. W przypadkach szczególnych oferta może być złożona po upływie ww terminu.

§ 3.1. Oferty zainteresowanych podmiotów powinny zawierać w szczególności:

1. szczegółowy zakres rzeczowy zadania proponowanego do realizacji,

2. termin i miejsce realizacji zadania,

3. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,

4. informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego zadanie dotyczy

5. informację o posiadanych zasobach rzeczowych: kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację zadania z innych źródeł,

6. wnioskowaną wysokość dotacji, tryb i terminy płatności.

2. Do wniosku powinny być dołączone:

1. statut lub inny dokument organizacyjny podmiotu, z którego wynikają jego zadania statutowe oraz pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli,

2. aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia),

3. zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz ZUS o nie zaleganiu podmiotu z zapłatą składek oraz obowiązkowych należności publiczno – prawnych, bądź za zgodą zleceniodawcy oświadczenie w tych sprawach.

2. Wniosek powinien być podpisany przez osobę (osoby) uprawnione na podstawie aktualnych pełnomocnictw do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu – wnioskodawcy.

3. Burmistrz Miasta może uzależnić rozpatrzenie wniosku od złożenia w ustalonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów.

4. Nie złożenie wskazanych dokumentów lub wyjaśnień w terminie spowoduje wykluczenie podmiotu z postępowania o udzielenie dotacji.

§ 4.1. Rozpatrzenie wniosków o udzielenie dotacji następuje po uchwaleniu budżetu gminy na rok, którego wniosek dotyczy.

2. Decyzję o przyznaniu dotacji i jej wysokości podejmuje Burmistrz Miasta po zasięgnięciu opinii właściwej komisji Rady Miejskiej uwzględniając w szczególności:

   1. znaczenie zadania dla realizacji celów Gminy,

   2. wysokość środków budżetu gminy przeznaczonych na realizację zadań zleconych podmiotom, o których mowa w § 1,

   3. ocenę przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

   4. ocenę możliwości realizacji zadania przez wnioskodawcę przy uwzględnieniu informacji zawartych we wniosku oraz analizy wykonania zadań zleconych wnioskodawcy w okresie poprzednim, w tym rzetelności i terminowości realizacji i ich rozliczeń.

3. Burmistrz Miasta dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty realizacji zadania uwzględniając przepisy ustawy prawo zamówień publicznych i ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

4. O sposobie rozpatrzenia złożonych wniosków wnioskodawcy informowani są na piśmie w terminie do 30 dni od daty rozpatrzenia wniosku.

§ 5. Warunkiem zlecenia przez Gminę Przedbórz realizacji zadania jest zawarcie pisemnej umowy przez Burmistrza Miasta Przedborza z podmiotem – wnioskodawcą, reprezentowanym przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu.

§ 6. Umowa o której mowa w § 5 powinna zawierać :

1. dokładne oznaczenie stron umowy;

2. szczegółowy zakres rzeczowy realizowanego zadania, termin i czas, okres oraz miejsce realizacji;

3. określenie czasu na jaki została zawarta umowa;

4. wzory dokumentacji umożliwiającą okresową ocenę realizacji zadania, terminy oraz sposób jej przekazywania;

5. zobowiązanie zleceniobiorcy do prowadzenia dokumentacji według wymagań określonych przez zleceniodawcę w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym, finansowym oraz jakościowym;

6. zobowiązanie zleceniobiorcy do poddania się kontroli prowadzonej przez zleceniodawcę lub osobę przez niego pisemnie upoważnioną w zakresie objętym umową;

7. określenie wysokości dotacji, jaką zleceniodawca przekaże zleceniobiorcy z tytułu realizacji umowy oraz sposób i termin jej przekazywania;

8. określenie przeznaczenia przychodów uzyskanych przy realizacji zadań przez zleceniobiorcę, których częstotliwości i wysokości nie można było przewidzieć przy ustalaniu wysokości dotacji;

9. ustalenie zasad i terminów oraz form rozliczeń między stronami umowy;

10. ustalenie trybu i terminu przekazywania zleceniodawcy informacji o zakresie i sposobie realizacji umowy oraz ustalenie zakresu objętego stałym nadzorem zleceniodawcy;

11. warunki wypowiedzenia umowy;

12. szczegółowe określenie zasady odpowiedzialności zleceniobiorcy z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania zleconego zadania lub wykorzystania dotacji na cele inne niż określone w umowie, a w szczególności:

    1. termin zwrotu kwoty dotacji przeznaczonej na inne cele lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem,

    2. wysokości oprocentowania kwoty dotacji, o której mowa pod lit a),

    3. termin zwrotu kwoty dotacji w wypadku niewykonania lub częściowego niewykonania zleconego zadania,

    4. wysokości odsetek z tytułu nieterminowego zwrotu dotacji przez zleceniobiorcę.

§ 7.1. Burmistrz Miasta zobowiązany jest do prowadzenia nadzoru w zakresie wykonywania umów oraz oceny ich realizacji, uwzględniając kryteria efektywności, rzetelności, ciągłości i terminowości oraz jakości ich świadczeń.

2. Nadzór nad wykonywaniem umowy prowadzony jest w sposób określony w umowie, a w szczególności poprzez:

1. analizę okresowej oceny realizacji zadania sporządzonej przez podmiot realizujący,

2. kontrolę realizacji zadania w trybie określonym w umowie.

§ 8.1. Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji z zachowaniem zasady jawności postępowania następuje na podstawie:

1. sprawozdania z wykonania zadania według wzoru określonego w załączniku do umowy,

2. kserokopii opisanych rachunków i faktur VAT (oryginał) dotyczących wydatków zleceniobiorcy faktycznie poniesionych na realizację zadania.

2. Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji następuje w terminie określonym w umowie.

§ 9. Sprawy związane z postępowaniem w sprawie przyjmowania wniosków, przyznawaniem i rozliczaniem dotacji z zachowaniem zasady jawności postępowania prowadzą odpowiednie stanowiska pracy Urzędu Miejskiego w Przedborzu zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu.

§ 10. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta.

§ 11. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.

Przewodniczacy Rady Miejskiej w Przedborzu Ryszard Bielecki