Regulamin przyznawania Honorowego Patronatu Burmistrza Miasta Przedborza
Regulamin przyznawania Honorowego Patronatu Burmistrza Miasta Przedborza
Rozdział I
Zasady przyznawania Honorowego Patronatu Burmistrza Miasta Przedborza
§ 1
1. Regulamin określa zasady obejmowania i sprawowania Honorowego Patronatu Burmistrza Miasta Przedborza nad wszelkiego rodzaju imprezami, uroczystościami i wydarzeniami mającymi związek z zadaniami wykonywanymi przez gminę, określonymi w art. 7 ustawy o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 713 ze zm.) o znaczeniu i zasięgu lokalnym oraz ponadlokalnym, zwanymi w treści Regulaminu „przedsięwzięciami”.
2. Regulamin dostępny jest na stronie biuletynu informacji publicznej Urzędu Miejskiego w Przedborzu: www.bip.przedborz.pl w zakładce: Patronat Burmistrza.
3. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
1) Patronat – Honorowy Patronat Burmistrza Miasta Przedborza.
2) Burmistrz – Burmistrz Miasta Przedborza.
3) Urząd – Urząd Miejski w Przedborzu.
4) Przedsięwzięcie – impreza, uroczystość lub wydarzanie, którego organizator ubiega się o przyznanie Patronatu.
5) Organizator – osoba, jednostka lub instytucja, która organizuje przedsięwzięcie i ubiega się o przyznanie Patronatu.
§ 2
1. Burmistrz może objąć swoim Patronatem przedsięwzięcia służące wykonywaniu zadań Gminy, sprzyjające w szczególności:
promocji gminy,
promocji i ochronie zdrowia,
edukacji publicznej,
rozwojowi kultury, turystyki i sportu,
działaniom na rzecz ochrony środowiska,
pobudzaniu aktywności gospodarczej,
integracji społeczności lokalnych i regionalnych,
pomocy osobom niepełnosprawnym,
współpracy z organizacjami pozarządowymi,
bezpieczeństwu i porządkowi publicznemu.
2. W uzasadnionych przypadkach Burmistrz może zdecydować o przyznaniu patronatu przedsięwzięciom innym niż określone w niniejszym Regulaminie. Patronatem nie mogą być w szczególności objęte przedsięwzięcia:
już trwające lub zakończone,
realizowane dla osiągnięcia zysku (działania o charakterze komercyjnym),
które mają na celu jedynie finansowanie bieżących kosztów związanych z działalnością Organizatora (wnioskodawcy),
związane z działalnością marketingową,
inwestycyjne,
związane z przygotowaniem i finansowaniem akcji protestacyjnych lub innych form protestu.
§ 3
1. Patronat jest wyróżnieniem honorowym podkreślającym szczególny charakter przedsięwzięcia organizowanego na terenie Gminy Przedbórz.
2. Przyznanie Patronatu nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego lub organizacyjnego przedsięwzięcia.
3. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych o Patronat należy występować każdorazowo.
§ 4
1. Patronat może być przyznany wyłącznie przez Burmistrza.
2. Informacja o przyznaniu lub odmowie przyznania Patronatu przesyłana jest w formie pisemnej do wnioskodawcy.
Rozdział II
Procedura przyznawania Patronatu
§ 5
1. Z wnioskiem o objęcie przedsięwzięcia Patronatem występuje jej Organizator.
2. Organizator przedsięwzięcia mającego charakter imprezy masowej zapewnia spełnienie wymogów określonych w ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych.
3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 powinien zawierać, w szczególności:
a) dane kontaktowe organizatora,
b) nazwę przedsięwzięcia,
c) miejsce, termin i zasięg przedsięwzięcia,
d) opis i cele planowanego przedsięwzięcia,
e) przewidywaną liczbę uczestników przedsięwzięcia,
f) informację o patronach medialnych przedsięwzięcia,
g) informację o partnerach/współorganizatorach przedsięwzięcia,
h) informację o źródłach finansowania przedsięwzięcia,
i) informację o odpłatności uczestników,
j) informację o innych patronach honorowych,
k) uzasadnienie,
l) oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem przyznawania Patronatu Burmistrza i spełnieniu jego warunków, w przypadku objęcia przedsięwzięcia Patronatem.
4. Wzór wniosku o objęcie przedsięwzięcia Patronatem stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
5. Formularz wniosku, o którym mowa w ust. 4, dostępny jest na stronie biuletynu informacji publicznej Urzędu www.bip.przedborz.pl w zakładce: Patronat Burmistrza.
6. Prawidłowy wniosek należy złożyć w siedzibie Urzędu lub przesłać na adres: Urząd Miejski w Przedborzu, ul. Mostowa 29, 97-570 Przedbórz, nie później niż na 30 dni przed planowaną datą organizacji przedsięwzięcia.
7. Wnioski złożone po tym terminie mogą zostać nierozpatrzone.
8. Wnioski o objęcie przedsięwzięcia Patronatem wpływające do Urzędu przekazywane są do pracownika ds. promocji. Szczegółowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 44 781 22 61 do 65 wew. 32 lub osobiście w pok. 104.
9. Przed wypełnieniem wniosku o patronat Burmistrza należy zapoznać się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Przedborzu oraz niniejszym Regulaminem.
10. Burmistrz zastrzega sobie możliwość weryfikacji stanu przygotowania imprezy przed jej rozpoczęciem przez wyznaczonych pracowników Urzędu.
§ 6
1. Patronat jest wyróżnieniem uznaniowym. Burmistrz może odmówić objęcia przedsięwzięcia Patronatem bez podania przyczyny. Odmowa udzielenia przedsięwzięciu Patronatu jest ostateczna. Organizatorowi przedsięwzięcia nie przysługuje tryb odwoławczy.
2. O decyzji Burmistrza Organizator powiadamiany jest nie później niż w ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać wydłużony (np. konieczność udzielenia dodatkowych wyjaśnień, uzupełnienia dokumentów itp.).
Rozdział III
Korzystanie z Patronatu
§ 7
1. Organizator przedsięwzięcia objętego Patronatem zobowiązany jest do:
a) zamieszczenia informacji o przyznanym Patronacie w zaproszeniu, oraz materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych na temat przedsięwzięcia,
b) wzmiankowania faktu otrzymania przyznanego wyróżnienia w przekazach medialnych dotyczących przedsięwzięcia,
c) umieszczenia, w widocznym miejscu, znaków promocyjnych Gminy Przedbórz (herb Gminy) podczas trwania przedsięwzięcia objętego Patronatem,
d) złożenia sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia w terminie 14 dni po jego zakończeniu. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 2 niniejszego Regulaminu.
2. Urząd zastrzega sobie prawo do umieszczenia zdjęć z przedsięwzięcia na swojej stronie internetowej oraz w publikacjach, folderach, wydawnictwach itp.
3. W uzasadnionych przypadkach Urząd może zastrzec wykorzystanie dodatkowo własnych materiałów promocyjnych w przedsięwzięciu.
4. Organizator może upublicznić informację o Patronacie po otrzymaniu pisemnej odpowiedzi.
5. Fakt przyznania Patronatu nie może być wykorzystywany w celach komercyjnych i marketingowych.
6. Wzór sprawozdania (załącznik nr 2), o którym mowa w ust. 1 lit. d), dostępny jest na stronie biuletynu informacji publicznej Urzędu www.bip.przedborz.pl w zakładce: Patronat Burmistrza.
7. Niewywiązanie się ze zobowiązań, o których mowa w ust. 1, 2, 3 i 4, stanowi podstawę odmowy przyznania organizatorowi przedsięwzięcia Patronatu Burmistrza.
§ 8
1. W przypadku naruszenia przez Organizatora przedsięwzięcia zasad uregulowanych w niniejszym Regulaminie, Burmistrz ma prawo odebrać organizatorowi Patronat.
2. O odebraniu Patronatu organizator zostanie niezwłocznie poinformowany.
Rozdział IV
Ewidencja i sprawozdawczość przyznanych Honorowych Patronatów Burmistrza Miasta Przedborza
§ 9
1. Urząd Miejski w Przedborzu sprawuje nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz zobowiązany jest do prowadzenia rejestru udzielonych Patronatów. Wzór rejestru stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
2. Urząd Miejski w Przedborzu zobowiązany jest do sporządzenia informacji zbiorczej z udzielanych Patronatów najpóźniej do dnia 31 stycznia za rok poprzedni. Wzór rejestru stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
Do pobrania:
Załącznik nr 1 - wniosek
Załącznik nr 2 - sprawozdanie